Важным требованием ГОСТ ISO 17025 является учет и идентификация оборудования.

Что необходимо для идентификации оборудования?

Каждая лаборатория (центр) выбирает свою схему выполнения данного требования. Обычно минимально:

1. Журналы;
2. Идентификационные карты;
3. Бирки/этикетки.

Необходимо помнить, что всё оборудование делится на средства измерения (СИ); испытательное оборудование (ИО) и вспомогательное оборудование (ВО).

Как могут выглядеть бирки для средств измерения (СИ)?

Для средств измерения бирки могут быть в двух вариациях:

Номер по порядку – это графа Вам пригодится при прохождении ПК. Чтобы упростить себе жизнь и не тратить понапрасну время экспертов можно выложить всё оборудование (по возможности) по порядку, указанному в Ваших формах. Порядковый номер на бирке будет соответствовать порядковому номеру в таблице и Вы сможете быстро и продуктивно проверить наличие оборудование с экспертами.

Наименование лаборатории и Организации. Необходимо, чтобы понимать, какому подразделению Организации принадлежит конкретная единица оборудования.

Далее идет наименование оборудования. Для СИ необходимо, чтобы оно билось по всем документам: описанию типа, эксплуатационной документации, ФГИС Аршин и прочее. Сюда же можно прописать программное обеспечение (либо оставить эту информацию для примечания).

Заводской номер. Берём из эксплуатационной документации, сверяем его с тем, что выбит на конкретной единице оборудования, с тем, что указан в свидетельстве о поверке во ФГИС Аршин или в документе на калибровку. Номер должен быть везде идентичен, во всех документах, вплоть до точки с запятыми. Если что-то где-то не сходится сразу обращаемся к поставщикам и просим разъяснить. Мы все люди, все делают ошибки. Главное не тянуть и сразу решить проблему.

Инвентарный номер. Это Ваш внутренний порядковый номер. У каждой Организации своя схема постановки оборудования на учёт. Главное, чтобы эти номера не повторялись среди оборудования, которое у Вас фигурирует во всех трёх формах по оборудованию (на средства измерения, испытательное оборудование и вспомогательное оборудование).

Свидетельство о поверке. Как найти свидетельство о поверке мы писали в этой статье. Также, мы разработали программу, которая создаст гиперссылки на свидетельства. Скачать бесплатно её можно тут.

Дата следующей поверки. Также берём из свидетельства.

Примечание. Необходимо для справочной информации. Допустим указать поправочные коэффициенты на те же термометры, барометры и так далее. Т.е. ту информацию, о которой испытатели в лаборатории просто так не узнают, не подняв соответствующие документы. А так, у Вас будет ещё плюсик в части соответствования по информированию сотрудников, проводящих испытания.

Ответственный. Это тот сотрудник, который заполнил данную информацию. Обычно оборудованием занимается метролог. И когда стоит его подпись, то сотрудники лаборатории могут смело верить достоверности этой информации. Но не забываем: доверяй, но проверяй. Помните, Вы одна команда и молчание в данном случае не золото, а несоответствие, если на него наткнется эксперт. Печать – Вы можете её ставить, а можете не ставить. Это на Ваше усмотрение. Но печать будет ещё одним признаком того, что эта информация подлинная, а не происки Ваших завистливых конкурентов.

Что касается калибровки, тут всё тоже самое. Разве что калибровку пока что во ФГИС Аршин не выгружают и официальным документом у Вас будет являться бумажный носитель. Какой тут главный нюанс, про который нужно помнить как своё день рождение: средства измерения, используемые в целях проведения испытаний в рамках Государственного регулирования, только с поверкой! Калиброванное оборудование запрещено!

Как могут выглядеть бирки для испытательного оборудования (ИО)?

Что можно отметить здесь. Нужно помнить про разницу между аттестатом и протоколом аттестации. Согласно ГОСТ Р 8.568-2017 «Государственная система обеспечения единства измерений. Аттестация испытательного оборудования. Основные положения» документом об аттестации при первичной аттестации является аттестат и протокол, а при повторной аттестации легитимным документом является сугубо протокол аттестации. Не стоит рисковать и заносить “аттестат” в форму при периодической аттестации ИО (пусть он будет подшит у Вас в папке, если его Вам выдали).

В примечание мы можем записать значения с погрешностями и диапазоны, на которые аттестована конкретная единица оборудования.

Как могут выглядеть бирки для вспомогательного оборудования (ВО)?

Заводской номер для данного вида оборудования не всегда предусмотрен. Так, к примеру, это может быть самодельная трясучка, если говорить по модному – простенький шейкер.

Вы также можете ознакомиться с другими нашими статьями. К примеру тут Вы можете прочитать как заполнять формы по оснащенности лаборатории.