Данное приложение создано для комплексной работы с базой данных государственных стандартных образцов (ГСО). Оно объединяет несколько модулей, позволяющих:

• Учет и отчётность: Вести учет стандартных образцов и формировать отчётные документы (форма 5, наш пример заполнения Вы можете посмотреть в этой статье) для внутренней документации.
• Поиск и обновление данных: Осуществлять поиск информации о ГСО через внешний источник данных (ФГИС Аршин) с последующим автоматическим добавлением найденных образцов в текущую базу данных.

Таким образом, приложение помогает централизованно управлять данными по ГСО, обеспечивая удобное обновление информации, контроль за сроками годности и создание необходимых отчетов.

Основные функции

1. Поиск ГСО

• Описание: Позволяет вводить параметры (номер, наименование) для поиска данных о ГСО через интернет.
• Ключевой момент: Результаты отображаются в виде таблицы, а найденные записи можно добавлять в список для последующего добавления в базу данных. Автоматически можно заполнить такие данные, как номер ГСО, наименование ГСО, наименование аттестованной характеристики, срок годности, производитель.

2. Учёт и управление образцами (Форма 5)

• Описание: Предоставляет возможность открывать и редактировать локальную базу данных, добавлять, удалять и редактировать записи.
• Ключевой момент: Интерфейс с поддержкой фильтрации и функции отмены изменений помогают быстро находить и корректировать данные.

3. Генерация отчётных документов (Форма 5)

• Описание: Автоматически формирует документ Word по заранее подготовленному шаблону, заменяя плейсхолдеры (метки) реальными данными из базы.
• Ключевой момент: Перед генерацией необходимо закрыть все открытые документы Word, чтобы избежать конфликтов (программа закроет все открытые документы Word).

4. Контроль сроков годности

• Описание: Проверяет дату окончания срока годности каждого образца и подсвечивает записи, у которых срок истёк или скоро истекает.
• Ключевой момент: Порог предупреждения можно настроить (по умолчанию — за 15 дней до окончания срока). Позиции, у которых скоро закончится срок годности будут подсвечиваться желтым цветом, у которых срок годности уже закончился – красным.

5. Резервное копирование

• Описание: Автоматически создает резервные копии базы данных по заданным пользователем настройкам (ежедневно, еженедельно или ежемесячно).
• Ключевой момент: Резервные копии сохраняются в отдельном каталоге с автоматическим добавлением даты к имени файла.

Программа «ГСО Ассистент» — это бесплатный инструмент, созданный командой lab-info.ru для упрощения работы в лаборатории. Будем признательны Вашим отзывам и предложениям, которые помогут нам сделать продукт еще лучше и учесть Ваши потребности в будущих обновлениях. Вы можете связаться любым удобным для Вас способом: Telegram-чат, WhatsApp или электронная почта aas@lab-info.ru. Совместными усилиями мы сделаем рабочие будни менее напряжёнными, упростим повседневные задачи, а наш труд станет более легким и эффективным.

Скачать программу можно здесь:

Скачать ГСО Ассистент