Зачастую в методиках на проведение испытаний встречаются требования к оформлению результатов (протоколов испытаний). Мы все учитываем требования к проведению исследований, изложенные в самой методике. Но забываем про то, что ещё есть требования к эксплуатации оборудования. К примеру, методика требует влажность до 90 %, а вот прибор разрешает эксплуатацию не выше 80 %. А условия проведения испытаний мы указываем в протоколах исследований (испытаний) и измерений. И чтобы не нарваться на несоответствие, необходима сводная таблица, в которой будут указаны требования к условиям эксплуатации оборудования. В этой статье мы поговорим об этом документе.

Какой документ нужен лаборатории для учёта требований к эксплуатации оборудования?

Проще всего создать реестр (матрицу) условий эксплуатации оборудования. В ней наглядно будет видно, какие требования прописаны для конкретной единицы. Если это специфическое оборудование или сложное, то там обычно проходят инструктаж от поставщика/производителя, и у лаборатории будет заветная бумажка. Если это что-то совсем простое, где никаких требований нет, допустим чашка Петри, можно попробовать обойтись входным контролем. А если это весы, то тут уже нужно доказать, что испытатели чётко знают при каких условиях необходимо их эксплуатировать (да, есть акт входного контроля, но не все всегда на рабочем месте: кто-то болел, кто-то новенький). И такая матрица может Вас спасти. Тут же спадёт вопрос об ознакомлении испытателей с требованиями по эксплуатации оборудования.

Как может выглядеть матрица условий эксплуатации оборудования?

Требований к форме (пока что) на этот документ нет. Поэтому Вы вправе оформлять так, как считаете нужным, удобным и корректным, главное, чтобы сами могли разобраться и быстро найти что-где.

На изображении представлена возможная форма такого реестра для средств измерения. Для вспомогательного оборудования и испытательного аналогичная форма, разве что 2 колонка именуется в соответствии с формами по оснащённости.

Зачем нужны особые условия?

Обычно требования к оборудованию всегда они и те же: соблюдаем температуру, влажность и так далее. Но бывают случаи, когда прежде чем начать работу с установкой, необходимо проделать ту или иную манипуляцию. Допустим весы. В зависимости от марки, поставщика в эксплуатационной документации на конкретную единицу возможны требования по прогреву весов перед работой. К другому типу оборудования возможны требования к установке: на твердой плоскопараллельной поверхности. Третий вариант, как должен быть одет оператор/испытатель, работающий за оборудованием. И конечно возможны требования к нашим действиям после проведения исследований: как убрать, чем накрыть и так далее. Таких нюансов может быть большая вариация.

Что вписывать в примечание и нужно ли оно?

Повторимся, что регламентированной формы на данный момент нет. Поэтому оставлять или нет примечание – это на Ваше усмотрение. Оставив данный столбец, Вы можете вписывать в него какие-то нюансы, которые вроде как особо не относятся к условиям эксплуатации, но всё же будут полезны. Допустим это может быть программное обеспечение на устройство или поправочный коэффициент. А может в эксплуатационной документации в обще есть требования к оформления результатов испытаний (протоколов исследований). Не забываем и про это. Отметить такие вещи можно и в акте ввода в эксплуатацию. Но бывает кто-то болеет, кто-то в отпуске, кто-то новенький и не всегда на рабочем месте в день ввода в эксплуатацию прибора. А так, в матрицу внесли записи, сотрудник с ней ознакомлен и проблем, по идее, быть не должно.

Нужно ли ознакомить персонал с матрицей эксплуатации оборудования?

Да, нужно. Иначе как Вы подтвердите факт того, Ваш сотрудник видел в глаза этот документ, понял, принял и усвоил требования. Самое главное, подпись – это факт того, что сотрудник в курсе, что испытания нужно проводить при определенных условиях и не работать на устройстве, если, к примеру, в комнате температура меньше положенного.

Нужно ли собирать подписи об ознакомлении персонала с матрицей по эксплуатации оборудования?

Однозначно нужно. Как иначе Вы подтвердите тот факт, что конкретный сотрудник ознакомлен с документом. Можете это оформить отдельным листом ознакомления. Можете просто в конце таблицы после согласования документа ответственными лицами прописать “ознакомлены” и перечислить списком сотрудников, а те в свою очередь поставят подпись. После этого уже так просто нельзя будет сказать: а я не знал.